贵州红星发展进出口有限责任公司

企业简介

贵州红星发展股份有限公司为国有控股上市公司,20年前由青岛红星化工集团西进创业成立,2001年3月20日在上海证券交易所挂牌上市(600367.SH),是首家在西部地区上市的东西部结合的上市公司。

公司在客户、员工、股东和社会相关方面的关心和支持下,已发展成为世界唯一同时具有大规模钡、锶、锰系列产品的上市公司,其中,在贵州、重庆、湖南等省、市投建的钡、锶、锰产业均已跃居世界前列。其中,钡产品在全球市场占有率超过50%,综合竞争力居世界首位;锶产品生产规模居世界前二位。

贵州红星发展进出口有限责任公司作为红星发展上市公司旗下一个子公司成立于2001年5月,注册地在贵州省贵阳市,主要经营母公司――贵州红星发展股份有限公司和集团公司――青岛红星化工集团有限公司各子公司的所有产品的国内销售和进出口业务。

管理难点

如何准确及时的编制采购计划;

如何加强采购价格的控制;

如何更有效的把控供应商;

如何加强采购数量、采购质量的控制;

仅仅记录往来款金额已经远远不够,要精确到每笔业务、每项存货以及每次结算对应的原始业务;

多样的票据结算业务也缺少专项管理的手段;

客户与供应商与财务核对往来款项工作量大,统计口径不一致,经常对不上;

市场的需求响应速度不高,异地营销人员与总不之间、销售与生产、储运、财务等部门之间、公司与下游客户之间的协同工作效率不高;

与财务的对账工作量大,统计口径不一致。缺乏对账期合理管理,客户习惯性拖欠、对应收货款监控不严、对拖欠账款缺少有效的追讨手段;

订单与出口合约,核查出口作业销货、装箱出库、开票和结汇流程都不在同一系统进行管理,事后联查单据及来源操作繁琐,无来源追溯性。

信息化目标

建立出口销售、采购、成本一体化业务流程;

建立销售订单承接与执行、追踪管理体系

建立基础资料集中管控平台,统一基础规范数据;

建立稳定、可靠的采购供应保障体系,协调好采购、生产、供应商之间的合作关系;

提供基于订单的有关收入、成本、费用、利润的综合分析;

能够对出口订单的整体盈亏情况进行统计与核算;

能建立一个在企业与客户之间、异地营销机构与管理总部之间、销售与储运、销售与生产、销售与财务等部门之间高度协同的营销管理体系;

能向前将管理半径延伸至异地营销机构、下游客户,掌控最前沿的市场动态;也能在内部贯通销售、财务、储运与生产等部门,打造高效的后勤保障体系;更能向上为管理者经营决策提供全面的数据支持;

能快速、准确地为企业管理层提供多方面、多角度的营销分析报表,能全面整合财务、营销业务数据进行分析;

总体业务流程


关键应用场景

¨ 单证模板设计

进出口企业在业务中,都会有很多需要打印或向海关提供的单证,如报关单、装箱单等。以前的进出口自定义单证工具制作过程比较复杂,使用不方便,本版利用Cell控件,重新开发单证定义工具。

利用Cell控件,可以根据需要设计单证,在设计单证界面,提供单证所需要的数据源,比如出口单证提供了出口订单、销货单的相关数据源,在操作时直接拖拽,提供了单证定义的易用性。

而且新的单证工具提供所见即所得功能,在设计完成后,直接取数,看到设计的单证的执行结果。

¨ 结汇管理

外销员签订合同后,需要办理结汇相关手续,如果合同要求支付方式为信用证支付,则需要按照信用证约定的各项事宜进行业务处理,以保证业务完结时顺利结汇;如果是非信用证方式,如T/T、D/P等则录入相关结汇单据。押汇结汇后在后台自动产生应收系统的收款单,可参与应收款的核销。

¨ 盈亏核算管理

可以对不同客户制作报价单,并在报价单上定义盈亏项目,订单可以重复参照报价单,每个订单都可携带相同的盈亏项目,防止签单时漏算费用。

在订单执行过程中,详细记录各项实际费用,通过实际费用与盈亏测算费用进行对比分析,可以协助企业更准确地预测盈亏,并更好地控制费用成本,提高利润水平。

¨ 灵活的过程管控

灵活地支持企业的营销管理创新,并帮助企业构建一个灵敏、高效但又不失规范的商务保障体系,以支撑公司营销业务的持续增长,并尽量规避业务膨胀可能带来的内部管理混乱、外部渠道混乱、不良应收较大等风险。

¨ 加强销售监控分析

帮助企业客观、轻松的监控从接单到发货、回款、服务等所有营销相关的业务处理环节与效率;

¨ 有效把控供应商

对供应商的情况掌握不准,往往容易造成采购物料质量难以保证,延误生产,遇到紧急采购时束手无策。通过供应商资质管理,建立稳定的供应渠道。

应用价值

报价阶段即可进行盈亏测算,提高报价准确性

全程跟踪管理,帮助企业清晰掌控整体业务进程,使得整体业务有序进行

记录完整的客户资料、交易资料

记录完整的结汇、收汇信息,提高应收账款周转率

提供详尽的出口费用管理,以便于企业控制销售费用

提供完全柔性的单证管理解决方案,以便企业更好地管理出口单证

提供灵活多样的分析报表,以便于管理人员掌握业务的综合信息

提供丰富的系统控制点,并与预警平台紧密集成,实现事前的预警提示以及例外事项的自动报警,协助防范运营风险

业务方面能自动根据设置对客户资质、价格、信用情况进行合适的控制;分析上也能根据构建的模型自动为管理者指明问题所在,帮助管理者合理决策。

动态反映存货资金的增减变动情况,提供存货资金周转和占用的分析,在保证生产经营的前提下,降低库存量,减少资金积压,加速资金周转,具有及时性、可靠性和准确性。